Nieuwe huisstijl invoeren: zo voer je hem overal door

Een nieuwe huisstijl is pas af als hij overal staat. Het ontwerp is het leuke deel, het doorvoeren is het werk. Dat geldt voor een nieuw logo net zo goed als voor een complete rebranding met een nieuwe naam. Hieronder lees je wat je allemaal moet aanpassen, in welke volgorde, wat je regelt bij KVK en het merkenregister, en hoe je het je klanten vertelt.

Wanneer is een nieuwe huisstijl nodig?

Niet elke keer dat je logo je een beetje gaat vervelen. Een nieuwe huisstijl is zinvol als:

• je bedrijf veranderd is: een nieuwe naam, een fusie, andere diensten of een andere doelgroep;
• alles er net anders uitziet: de bus, de website en het drukwerk hebben elk een eigen versie van je logo en je kleuren;
• je logo niet werkt waar je het nodig hebt: klein op een pen, in één kleur op een gegraveerd bord, of van ver op een bouwbord.

Twijfel je tussen een nieuw logo, een complete huisstijl of een restyle van je bestaande logo? Wat de keuzes zijn, lees je bij logo en huisstijl laten maken. Wanneer opfrissen genoeg is, lees je in logo restyle.

Wat moet je aanpassen bij een nieuwe huisstijl?

Dit is de lijst die ik zou aanhouden:

In welke volgorde voer je een nieuwe huisstijl in?

Wat kost het om een nieuwe huisstijl door te voeren?

Het ontwerp kost bij mij vanaf € 2.450 voor een huisstijl en vanaf € 550 voor een restyle van je logo. Daarna komt het doorvoeren, en dat zit niet in die prijs: sjablonen, briefpapier en e-mailhandtekening à € 80 per uur, flyers en advertenties vanaf € 200 per ontwerp, en drukwerk, belettering en borden betaal je aan de drukker of het signbedrijf. Alle bedragen excl. btw. Alles op een rij, met de prijzen van anderen, lees je in wat kost een huisstijl laten ontwerpen.

Het handigste is je lijst van hierboven: vraag per regel een prijs aan wie het aanpast. Dan zie je vooraf wat de overstap in totaal kost, en kun je de duurste dingen, zoals belettering, plannen op een moment dat het je uitkomt. Nieuw drukwerk laten opmaken kan via grafische vormgeving.

Moet je je nieuwe naam of logo laten vastleggen?

Een merk registreren hoeft niet. Verandert je bedrijfsnaam, dan geef je die wel door aan KVK. Dit regel je:

• Kijk of je naam en logo nog vrij zijn. Ondernemersplein raadt aan om voor het registreren eerst in het merkenregister te zoeken, en ook in het Handelsregister en op internet, met varianten van je naam. Een logo kan ook een merk zijn.
• Registreer je merk als je het wilt beschermen. Dat doe je voor Nederland, België en Luxemburg samen bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP). Een registratie is 10 jaar geldig en daarna steeds te verlengen.
• Geef een nieuwe handelsnaam door aan KVK. Dat doe je zelf via Mijn KVK en is gratis. Een statutaire naam, bijvoorbeeld van een bv, verander je alleen via een notaris.

Hoe vertel je je klanten over je nieuwe huisstijl?

Kort, en met de reden erbij. Klanten willen vooral weten dat jij nog dezelfde bent:

• Je medewerkers eerst. Zij krijgen de vragen. Geef ze vooraf de nieuwe handtekening, de sjablonen en het antwoord op “waarom?”.
• Een post op je kanalen op de startdatum, met het oude en het nieuwe logo naast elkaar en één zin waarom.
• Een korte mail aan je vaste klanten en leveranciers, zeker als je naam verandert of je mailadres anders wordt. Leg de regels daarna vast in een huisstijlhandboek, dan blijft het ook bij de volgende drukker goed.

Twijfel je of je nieuwe huisstijl straks overal goed uitkomt, of zie je nu al verschillen? Met de gratis huisstijlcheck kijk ik er voor je naar. Meer over logo’s en huisstijl staat op de pagina logo en huisstijl in de kennisbank.