Plan een gratis gesprek

Maatwerk software en automatisering Minder overtypen, meer overzicht

Software die het handwerk in je bedrijf overneemt. Een koppeling tussen systemen die je al hebt, een dashboard of een webapp op maat. Ik kijk eerst waar de uren zitten en begin klein, zodat je snel ziet of het werkt.

Doe de gratis Automatiseringsscan Bekijk hoe ik werk

Zo begin je vooraf weet je wat het kost

Zelfscan: waar zitten de uren?
gratis
Gesprek en een plan op één pagina
gratis
Procesanalyse, als het groter is
€ 395
Bouwen, in kleine stukken
€ 80 per uur

Prijzen excl. btw. De procesanalyse trek ik af van de bouw als je binnen 30 dagen opdracht geeft.

Handwerk dat niemand ziet, maar wel elke week tijd kost

  • Je typt orders, klantgegevens of uren over van het ene systeem naar het andere.
  • Offertes gaan de deur uit, maar niemand houdt bij wie je nog moet nabellen.
  • Aanvragen via je website blijven een dag in de mailbox liggen.
  • Voor een simpel overzicht van omzet of uren plak je elke maand drie Excel-bestanden aan elkaar.
  • Je webshop of website loopt achter op je voorraad, je aanbod of je prijzen.
  • Een taak gaat goed zolang één collega hem doet, maar niemand anders weet hoe het precies zit.

Het zijn vaak kleine klussen. Maar bij elkaar kosten ze uren per week, en juist bij overtypen gaan dingen mis.

Wat ik voor je kan maken

  • Koppelingen tussen systemen

    Systemen die je al gebruikt praten met elkaar, zodat je gegevens maar één keer invoert. Bijvoorbeeld je webshop met Exact Online, je Realworks-aanbod met je website, of je websiteformulier met je CRM.

  • Webapps op maat

    Een eigen tool in de browser voor werk waar geen standaardpakket voor is. Een klantportaal, een invoerscherm voor de werkvloer, een planbord of een rekenhulp voor offertes.

  • Slimme automatiseringen

    Terugkerend werk dat vanzelf gaat: aanvragen sorteren, gegevens uit een pdf-factuur halen of een melding naar de juiste collega. Jij houdt de controle.

  • Dashboards

    Eén scherm met de cijfers die je echt gebruikt: omzet, uren, aanvragen of voorraad, automatisch bijgewerkt uit je eigen systemen.

  • WordPress-plugins

    Een functie die je website nog mist, als nette plugin die meegaat met updates. Bijvoorbeeld een rekenmodule of een eigen formulierverwerking.

Mijn eigen administratie draait ook op een webapp die ik zelf bouwde: uren, offertes en facturen op één plek. Ik gebruik hem elke dag, dus ik weet hoe het is om op je eigen software te leunen.

Dit zijn voorbeelden van wat kan, geen klantcases. Praktijkverhalen volgen zodra klanten toestemming geven.

Marketing, website en software in één hand

De meeste softwarebureaus bouwen wat je vraagt. De meeste marketingbureaus houden op bij de website. Ik doe allebei, en daardoor zie ik waar het tussen de systemen misgaat.

Van aanvraag tot klant

Een aanvraag uit je advertentie of website komt direct op de goede plek terecht, met de bron erbij. Zo weet je ook welke marketing echt iets oplevert.

Je website als onderdeel van je systemen

Aanbod, voorraad of prijzen komen rechtstreeks uit het pakket waarin je ze al bijhoudt. Geen dubbel werk.

Ik ken je branche

Ik werk vooral voor de agrarische sector, de techniek en de makelaardij. Ik bouwde een aanbodplugin voor een makelaarskantoor, en ik weet waarom een loonwerker in het seizoen geen tijd heeft voor een nieuw systeem.

Eén aanspreekpunt

Je belt of appt met degene die het bouwt. Geen projectmanager ertussen.

Lees meer over mijn werk voor de agrarische sector, de techniek en de makelaardij, of over een website laten maken.

Eerst kijken, dan klein beginnen

  1. Zelfscan

    Twaalf vragen online. Je ziet direct waar de meeste uren in zitten en wat dat handwerk je per jaar kost. Je e-mailadres is niet nodig.

  2. Gesprek

    Een half uur bellen of videobellen. Daarna krijg je één pagina: zo zou het werken, met welke systemen en wat de eerste stap is.

  3. Procesanalyse

    Is het groter of nog niet helder? Dan breng ik het proces samen met jou in kaart, met een bouwplan en een urenraming. Dat kost € 395, en dat trek ik af van de bouw als je binnen 30 dagen opdracht geeft.

  4. Klein beginnen

    We bouwen eerst het stuk dat de meeste tijd scheelt. Je gebruikt het een paar weken in je gewone werk. Pas als het werkt, gaan we verder.

  5. Bijhouden

    Ik bouw een melding in als een koppeling stopt, zodat niets stil faalt. Onderhoud kies je zelf: vanaf € 49 per maand houd ik je software veilig en bijgewerkt.

Jij keurt elke stap goed voordat ik verder ga. Extra werk spreken we altijd eerst af.

Wat kost software op maat?

Ik werk tegen € 80 per uur, excl. btw. Voor elke stap krijg je vooraf een raming in uren, en ik bouw in kleine stukken. Zo weet je wat je uitgeeft voordat je het uitgeeft.

  • Procesanalyse

    Samen je proces in kaart, met een bouwplan en een urenraming op papier. Geef je binnen 30 dagen opdracht, dan trek ik dit bedrag af van de bouw.

    • Sessie
    • Bouwplan
    • Urenraming
    € 395

  • Bouwen

    Koppelingen, dashboards, plugins en webapps. Vooraf een raming in uren, gebouwd in kleine stukken.

    € 80 per uur

Prijzen bijgewerkt: oktober 2026

Vraag een procesanalyse aan

Wat de prijs bepaalt

  • Hoeveel systemen er meedoen, en of die een open koppeling (API) hebben.
  • Hoe vast het proces is. Werk dat elke keer hetzelfde gaat, is sneller te bouwen dan werk vol uitzonderingen.
  • Wie het gebruikt. Een tool voor jezelf is eenvoudiger dan een klantportaal met inlog voor honderd klanten.
  • Licenties en hosting van andere partijen betaal je apart.

Indicatie per soort klus

Om je een idee te geven: zoveel uur kost een klus meestal. Dit zijn schattingen, geen offerte. Na het gesprek of de procesanalyse krijg je een raming voor jouw situatie.

Schatting in uren, keer € 80 per uur, excl. btw. Hosting, licenties en abonnementen van andere partijen komen erbij.
Soort klusUren (schatting)Indicatie
Eenvoudige koppelingTwee systemen met een open API, zoals je websiteformulier naar je CRM of je webshop naar Exact OnlineLees meer in de kennisbank8 tot 30 uur€ 640 tot € 2.400
Uitgebreide koppelingMet eigen regels, veel velden of een lastige APILees meer in de kennisbank30 tot 80 uur€ 2.400 tot € 6.400
Realworks-aanbod op je WordPress-websiteOp basis van een bestaande plugin of de koppeling van Realworks: overzicht, detailpagina, filters en aanvragen terugLees meer in de kennisbank10 tot 25 uur€ 800 tot € 2.000
Dashboard in Looker StudioOp 2 tot 3 bronnenLees meer in de kennisbank12 tot 30 uur€ 960 tot € 2.400
Dashboard in Power BIOp 2 tot 3 bronnen, licenties per gebruiker apart20 tot 50 uur€ 1.600 tot € 4.000
Eigen webdashboardOp 2 tot 3 bronnen, in je eigen huisstijl40 tot 100 uur€ 3.200 tot € 8.000
Kleine WordPress-pluginEén functie die je website nog mistLees meer in de kennisbank4 tot 16 uur€ 320 tot € 1.280
Uitgebreide WordPress-pluginMet een eigen beheerscherm en eigen tabellen16 tot 60 uur€ 1.280 tot € 4.800
Automatisering met AIBijvoorbeeld aanvragen sorteren of gegevens uit facturen halen, met controle door een mens. Plus de gebruikskosten van het modelLees meer in de kennisbank16 tot 60 uur€ 1.280 tot € 4.800
Offerte- of factuurproces automatiserenLees meer in de kennisbank24 tot 80 uur€ 1.920 tot € 6.400
Eenvoudige webapp of klantportaalMet inlog, 3 tot 5 schermen en een database50 tot 140 uur€ 4.000 tot € 11.200

Reken eerst uit wat je handwerk nu kost

Voordat je iets laat bouwen, wil je weten of het loont. Die som maak je zelf, met je eigen getallen. Hier een rekenvoorbeeld met ronde getallen, geen klant.

  1. Uren per week aan deze taak2
  2. Werkweken per jaar× 46
  3. Wat een uur werk kost× € 45
  4. Kosten van het handwerk per jaar€ 4.140

Een uur werk van een medewerker kost een Nederlandse werkgever gemiddeld € 48 (CBS, loonkosten per gewerkt uur, 2025). Met € 45 is de som dus eerder te laag dan te hoog.

Zet daar de bouwkosten tegenover: de urenraming keer € 80. Niet alles is te automatiseren, en er blijft controle nodig. Kijk daarom naar hoeveel van die uren echt verdwijnen, niet naar het totaal.

Schrijf drie taken op die je elke week overtypt of naloopt

Zet erachter hoeveel tijd ze kosten. Dat lijstje is precies wat ik in het eerste gesprek wil zien.

Na de oplevering: onderhoud dat je zelf kiest

Software heeft onderhoud nodig: updates, back-ups en een leverancier die zijn koppeling verandert. Kies het pakket dat bij je past. Je zegt het per maand op.

  • Beheer

    Hosting op mijn server in Duitsland, of bewaking als het bij jou draait. Reactie binnen 2 werkdagen, wijzigingen tegen € 80 per uur.

    • Dagelijkse back-up
    • Beveiligingsupdates
    • Foutmeldingen
    € 49 p/m

  • Beheer plus

    Alles van Beheer, plus 1 uur kleine wijzigingen per maand. Verandert een leverancier zijn koppeling, dan pas ik die aan. Reactie bij storing binnen 1 werkdag.

    • Aanpassen bij API-wijzigingen
    • Jaarlijkse check
    € 129 p/m

  • Partner

    Alles van Beheer plus, met 3 uur per maand voor wijzigingen of uitbreiding. Reactie bij storing binnen 4 werkuren.

    • Overleg per kwartaal
    € 289 p/m

  • Strippenkaart

    10 losse uren voor wijzigingen en uitbreidingen, € 76 per uur, 12 maanden geldig.

    € 760

Prijzen bijgewerkt: oktober 2026

Prijzen excl. btw. Reactietijden gelden op werkdagen. Host ik je software, dan staat die op mijn server in Duitsland.

Wat ik voor je bouw, is van jou

De code, de gegevens en de accounts. Je zit nergens aan vast.

Maatwerk is van jou

Na volledige betaling draag ik het auteursrecht op de code die ik speciaal voor jou schrijf aan je over. Dat leggen we schriftelijk vast in de opdrachtbevestiging.

Bouwstenen in licentie

Mijn eigen herbruikbare onderdelen krijg je in een gratis licentie zonder einddatum, voor je eigen bedrijf. Onderdelen uit open source vallen onder hun eigen licentie.

Gegevens en accounts op jouw naam

Je gegevens zijn altijd van jou. Abonnementen, API-sleutels en hostingaccounts staan op jouw naam. Ik krijg een eigen gebruiker, die je kunt intrekken.

Code en uitleg bij jou

De code staat op een plek waar jij bij kunt, met een kort overdrachtsdocument: wat draait waar en welke accounts horen erbij. Host ik het voor je, dan tekenen we een verwerkersovereenkomst.

Wil je later verder met een andere bouwer? Dan help ik met de overdracht, tegen mijn gewone uurtarief.

Soms is maatwerk niet de beste keuze

Dat zeg ik dan ook. Maatwerk is niet slim als:

  • er al een pakket is dat bijna alles doet. Dan pas je beter je werkwijze een beetje aan dan dat je iets eigens laat bouwen.
  • er een kant-en-klare koppeling bestaat. Veel pakketten, zoals Exact Online, hebben een eigen overzicht met koppelingen. Kost zo'n koppeling een paar tientjes per maand en doet hij wat je nodig hebt, neem hem dan.
  • een tool als Zapier, Make of n8n het al oplost. Voor eenvoudige stappen tussen twee systemen is dat vaak genoeg. Ik kan het voor je inrichten.
  • het proces nog elke maand verandert. Leg eerst vast hoe het werk gaat. Software op een proces dat nog schuift, moet je steeds aanpassen.
  • het om een paar minuten per week gaat. Dan verdien je de bouw nooit terug.

Hoe je die afweging maakt, lees je in maatwerk of standaardsoftware en workflow automatisering.

Subsidie voor advies over automatisering in Friesland

Heb je een mkb-bedrijf in Fryslân? Kijk dan of je in aanmerking komt voor een adviesvoucher van SNN voor advies over (digitale) innovatie: 50% van de kosten, maximaal € 2.500. Of mijn advies eronder valt, beslist SNN per aanvraag.

  • Het advies moet ook bijdragen aan verduurzaming, bijvoorbeeld minder kilometers door een betere ritplanning, of minder papier of afval. Alleen tijdwinst telt niet.
  • De voucher is voor het advies, niet voor het bouwen.
  • Het advies moet minimaal € 1.000 kosten. Een procesanalyse alleen is daarvoor te klein.
  • Vraag de subsidie aan voordat je de opdracht geeft. Ook een mondelinge toezegging telt al als opdracht.
  • Primaire landbouwbedrijven, zoals melkveehouders, vallen buiten de regeling.
  • Aanvragen kan tot en met 31 mei 2027, zolang er budget is. SNN beoordeelt elke aanvraag zelf.

Denk je dat jouw plan erin past? Dan help ik je met de offerte die bij de aanvraag hoort, en begin ik pas na de toekenning. De gratis scan valt er niet onder. Welke andere regelingen er zijn, en waarom de bouw zelf zelden subsidie krijgt, lees je in subsidie voor automatisering in het mkb.

Bron: Adviesvoucherregeling Fryslân van SNN (snn.nl), geraadpleegd op 29 oktober 2026.

Waar zitten bij jou de uren?

Doe de gratis Automatiseringsscan. Je ziet meteen je grootste kansen en wat dat handwerk je per jaar kost, zonder dat je je e-mailadres hoeft in te vullen.

Start de zelfscan Liever meteen een gesprek
Laptop met grafieken in een dashboard

Wat klanten zeggen

Lutsen is vriendelijk, kundig, creatief en komt zijn afspraken na!

Ik werk graag samen met Onrust Media, wanneer het aankomt op grafische ontwerpen of webdevelopment.

Gabriella Modderman, Gabriella Media B.V.
Vakkundig no-nonsense bedrijf.

Komt met creatieve ideeën en oplossingen. Denken met ons mee en voelen goed aan wat wij als klant bedoelen. Daarnaast kunnen we ze altijd bellen voor vragen.

Anita Broeders-Oosterveld, Biggefjild B.V.

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Bel of app me gerust.

06 1883 3801 App me
Wat kost maatwerk software?

Ik werk tegen € 80 per uur, excl. btw. Wat het totaal wordt, hangt af van het aantal systemen, hoe vast je proces is en wie het gaat gebruiken. Een eenvoudige koppeling tussen twee systemen kost naar schatting 8 tot 30 uur. Je krijgt altijd eerst een raming in uren, en ik bouw in kleine stukken, zodat je na elk stuk kunt beslissen of je doorgaat.

Moet ik mijn huidige software vervangen?

Meestal niet. Vaak zit de winst juist in het koppelen van wat je al hebt, zoals je boekhouding, je webshop of je CRM. Alleen als een pakket geen open koppeling heeft en ook niet meer bij je bedrijf past, bespreken we een alternatief.

Met welke systemen kun je koppelen?

Met de meeste systemen die een open koppeling (API) hebben, zoals Exact Online, WooCommerce, Shopify, WordPress en Realworks. Of het bij jouw pakket kan, zoek ik vooraf uit, voordat je iets betaalt voor de bouw.

Wat gebeurt er als een koppeling stopt?

Systemen veranderen soms hun koppeling. Daarom bouw ik een melding in als er iets misgaat, zodat het niet stil faalt. Met een onderhoudspakket houd ik je software in de gaten, en in Beheer plus en Partner pas ik de koppeling ook aan als een leverancier iets verandert.

Wat kost onderhoud van software?

Beheer kost € 49 p/m: hosting op mijn server in Duitsland of bewaking, en reactie binnen 2 werkdagen. Beheer plus (€ 129 p/m) voegt 1 uur kleine wijzigingen per maand toe, en ik pas een koppeling aan als een leverancier iets verandert. Partner (€ 289 p/m) heeft 3 uur per maand. Alle prijzen excl. btw.

Van wie is de software?

Wat ik speciaal voor je bouw, is van jou. Na volledige betaling draag ik het auteursrecht op die code schriftelijk aan je over. Je gegevens, accounts en sleutels staan op jouw naam, en mijn eigen herbruikbare bouwstenen krijg je in licentie. Je zit dus niet aan mij vast.

Krijg ik garantie op software op maat?

Ja. Zit er binnen 6 maanden na oplevering een fout in wat ik heb gebouwd, dan los ik die kosteloos op. Dat geldt niet als een ander pakket waarmee gekoppeld is zelf iets verandert, zoals een update van Exact of je webshop. Dat valt onder onderhoud.

Werk je ook buiten Friesland?

Ja. Software bouwen en bespreken gaat prima via een videocall, dus ik werk voor bedrijven in heel Nederland. In Friesland kom ik ook langs.

Hoe begin ik?

Met de gratis Automatiseringsscan. Je vult eerst zelf een korte scan in en ziet meteen de uitslag. Wil je die bespreken, dan bel of app ik binnen 1 werkdag om een gesprek van 30 minuten te plannen. Binnen 5 werkdagen daarna krijg je één pagina: zo zou het werken.

Uit de kennisbank

Alle artikelen in de kennisbank

Lútsen Muurling

Zullen we kijken waar jouw uren zitten?

Begin met de zelfscan, of bel of app me gerust. Je hoort eerlijk of maatwerk bij jou loont, ook als het antwoord nee is.

Doe de zelfscan Bel 06 1883 3801 App me