Subsidie voor automatisering: wat kan een mkb'er krijgen?
Voor het bouwen van software of een koppeling krijg je als mkb'er zelden subsidie. De WBSO helpt alleen als je eigen mensen iets technisch nieuws ontwikkelen. In Fryslân kun je bij SNN een adviesvoucher aanvragen: 50% van een advies over digitale innovatie, maximaal € 2.500, als het ook bijdraagt aan verduurzaming. Vraag altijd aan voordat je opdracht geeft.
Lútsen MuurlingGecontroleerd door Lútsen Muurling op Bijgewerkt op 5 min lezen
Kerncijfers
- € 2.500Maximaal uit de Adviesvoucherregeling Fryslân: 50% van de kosten van een extern advies over (digitale) innovatie, bij minimaal € 1.000 aan advieskosten.Bron: Provincie Fryslân, Adviesvoucherregeling Fryslân 2025-2027 (regeling)
- 31 mei 2027Tot en met deze dag kun je de adviesvoucher aanvragen, zolang er budget is. Op 30 oktober 2026 was er voor innovatie in het mkb nog € 295.700 over.Bron: SNN, Adviesvoucherregeling Fryslân 2025-2027
- 35%Van de kosten van een haalbaarheidsstudie, maximaal € 20.000, in de MIT-regeling voor Noord-Nederland. Die stond in 2026 open van 7 april tot en met 15 september.Bron: Provincies Noord-Nederland, MIT Haalbaarheid Noord-Nederland 2026 (regeling)
Wil je iets automatiseren, dan is subsidie een logische vraag. Het antwoord valt vaak tegen: de meeste regelingen gaan over advies, onderzoek of echte vernieuwing, niet over het bouwen van een koppeling of een tool. Ik heb alle regelingen die ertoe doen op 30 oktober 2026 nagekeken op de site van de uitvoerder zelf: wat ze betalen, of ze passen bij gewone automatisering en wat er open is. De WBSO heb ik op 4 november opnieuw bekeken.
Welke subsidies zijn er voor automatisering?
| Regeling | Wat het betaalt | Past bij gewone automatisering? | Status |
|---|---|---|---|
| Adviesvoucherregeling Fryslân (SNN) | 50% van een extern advies over (digitale) innovatie, maximaal € 2.500 | alleen het advies, en alleen met een verduurzamingseffect | open tot en met 31 mei 2027 |
| WBSO (RVO) | een belastingvoordeel op de uren van je eigen mensen die iets technisch nieuws ontwikkelen | alleen als je zelf ontwikkelt; uitbesteed onderzoek telt niet | aanvragen voor 2027 kan nu; met personeel en start op 1 januari uiterlijk 20 december |
| MIT Haalbaarheid Noord-Nederland | 35% van een haalbaarheidsstudie, maximaal € 20.000 | zelden: puur een bestaande techniek toepassen telt niet | 2026 gesloten (7 april tot en met 15 september) |
| SLIM | leren en ontwikkelen in je bedrijf, zoals een opleidingsplan | voor scholing, niet voor de software zelf | tijdvakken voor mkb in 2026 voorbij |
| Valorisatie 2026 (SNN) | innovatieve projecten in Noord-Nederland, ook digitaal | alleen bij echte vernieuwing | open tot en met 30 juni 2027 |
De MIT-haalbaarheidsprojecten voert RVO niet meer uit; die lopen alleen nog via de regio. De landelijke R&D-samenwerkingsprojecten van de MIT waren op 30 oktober tijdelijk gesloten.
Buiten het noorden heeft elke provincie zijn eigen regelingen. Doe het even: open het overzicht Subsidies en regelingen op Ondernemersplein, kies het overzicht per provincie en filter op open regelingen. Zo zie je in tien minuten wat er voor jouw regio is.
Hoe werkt de adviesvoucher in Fryslân?
De Adviesvoucherregeling Fryslân 2025-2027 betaalt de helft van een advies van een externe deskundige, maximaal € 2.500 excl. btw. Het advies moet minimaal € 1.000 kosten. Voor de volle € 2.500 heb je dus een advies van € 5.000 nodig. Voor ondernemers in het mkb gaat het om het onderdeel “(digitale) innovatie in het mkb”. De regeling noemt daarbij ook nieuwe AI-toepassingen.
De voorwaarden die het vaakst misgaan:
- Het advies moet ook bijdragen aan verduurzaming. De regeling noemt circulariteit, klimaatadaptatie, energiebesparing, waterbesparing en vergroening. Alleen tijd besparen is niet genoeg. Denk eerder aan een ritplanning die kilometers scheelt, of minder papier en verspilling.
- Geen opdracht vóór de aanvraag. Heb je al een offerte getekend of de opdracht gegeven, dan wordt de subsidie geweigerd.
- Je bedrijf is gevestigd in Fryslân en is geen primair landbouwbedrijf. Melkveehouders vallen er dus meestal buiten.
- Het advies is binnen drie maanden na de toekenning klaar.
- Je eigen uren tellen niet mee, net als reiskosten.
SNN verdeelt het geld op volgorde van binnenkomst en beoordeelt elke aanvraag zelf. Of een advies, ook een advies van mij, eronder valt, beslist SNN per aanvraag. Denk je dat je plan erin past, dan hoort er een offerte van de adviseur bij je aanvraag. Hoe ik daarbij help, staat op de pagina software en automatisering.
Kun je WBSO krijgen voor software op maat?
Alleen als je het zelf ontwikkelt. De WBSO is een belastingvoordeel voor speur- en ontwikkelingswerk, en ook het ontwikkelen van software kan daaronder vallen. In 2027 wordt het voordeel naar verwachting 36% over de eerste € 391.020 van je kosten voor speur- en ontwikkelingswerk (S&O), 50% als je starter bent, en 16% over het deel daarboven. Heb je personeel en had je in 2025 geen WBSO, dan rekent RVO in 2027 met een vast uurloon van € 33; dat was € 29. Maar RVO stelt drie voorwaarden die voor de meeste mkb-bedrijven de doorslag geven:
- het gaat om uren van jezelf en van mensen die bij je op de loonlijst staan; ingehuurde krachten tellen niet;
- de kosten van uitbesteed onderzoek komen niet in aanmerking;
- de ontwikkeling moet technisch nieuw zijn voor je bedrijf, met een echt risico dat het niet lukt.
Laat je een koppeling of een webapp bouwen door een externe partij, dan krijg je daar dus geen WBSO voor. Dat geldt ook als je een WordPress-plugin laat maken. En je vraagt altijd vooraf aan, voor werk dat nog moet beginnen. Heb je personeel en wil je op 1 januari 2027 beginnen, dan moet je aanvraag uiterlijk 20 december binnen zijn.
Het kabinet wil de WBSO ruimer maken voor AI en software; dat staat in het coalitieakkoord. Hoe, wordt nog onderzocht. Op 4 november 2026 stond er bij RVO nog geen nieuwe regel. Ook de bedragen voor 2027 zijn pas definitief als de Eerste Kamer ermee instemt. Wat de regels voor 2027 precies zijn, zet RVO in november in de Handleiding WBSO 2027.
Wat doe je als er geen subsidie is?
Dan reken je uit of het zonder loont. Tel de uren die het handwerk nu kost, keer een eerlijk uurbedrag, en zet dat tegenover wat de automatisering kost, inclusief onderhoud. Hoe je dat doet, met de bedragen per soort klus, staat in wat kost software op maat.
Vaak blijkt dat de goedkoopste route een bestaand pakket of een koppeling is, en geen maatwerk. Waar die grens ligt, lees je in maatwerk of standaardsoftware. Wil je AI inzetten, begin dan klein, zoals in AI implementeren in je bedrijf. Voor klantvragen lees je hoe dat werkt in klantenservice automatiseren met AI.
Meer over automatiseren in het mkb staat op de pagina software en automatisering in de kennisbank.
Mijn advies
Laat subsidie je project niet bepalen. Reken eerst uit wat het handwerk je nu kost. Loont je plan alleen mét subsidie, dan is het meestal geen goed plan. Zit je in Fryslân en heeft je plan echt een duurzaam effect, zoals minder ritten of minder papier, kijk dan of je in aanmerking komt voor de adviesvoucher. Vraag hem aan voordat je iemand opdracht geeft.
Eigenaar van Onrust Media
Ik werkte als vormgever en marketeer, ook in de makelaardij, en help nu als zelfstandige mkb-bedrijven met marketing, vormgeving, websites en software. Elk artikel in de kennisbank controleer ik zelf en houd ik bij.
Veelgestelde vragen
Valt een gratis scan of een kleine procesanalyse onder de adviesvoucher?
Nee. De regeling vraagt minimaal € 1.000 aan advieskosten, excl. btw. Een gratis scan kost niets, dus daar valt niets op te vergoeden, en een korte analyse van een paar honderd euro zit onder dat minimum. De voucher past bij een uitgebreider adviestraject.
Kan een melkveehouder de adviesvoucher krijgen?
Meestal niet. De regeling sluit bedrijven uit die actief zijn in de primaire productie van landbouwproducten, en ook visserij en aquacultuur. Voor een loonwerker of een toeleverancier aan de landbouw hangt het af van wat het bedrijf precies doet. Twijfel je, vraag het dan na bij SNN.
Mag de adviseur daarna ook de software bouwen?
De voucher betaalt alleen het advies, nooit de bouw. Over het werk daarna zegt de regeling niets. Wel moet de adviseur een externe deskundige zijn, onafhankelijk en ingeschreven bij de KVK. Of een advies daaraan voldoet, beoordeelt SNN per aanvraag.
Bronnen
Gecontroleerd door Lútsen Muurling op 30 oktober 2026.
- SNN, Adviesvoucherregeling Fryslân 2025-2027 (opent in een nieuw venster)
- Provincie Fryslân, Adviesvoucherregeling Fryslân 2025-2027 (regeling) (opent in een nieuw venster)
- RVO, WBSO (opent in een nieuw venster)
- RVO, WBSO 2027: wijzigingen (opent in een nieuw venster)
- RVO, WBSO: voorwaarden (opent in een nieuw venster)
- RVO, MIT: mkb-innovatiestimulering regio en topsectoren (opent in een nieuw venster)
- Provincies Noord-Nederland, MIT Haalbaarheid Noord-Nederland 2026 (regeling) (opent in een nieuw venster)
- Rijksoverheid, Nieuwe aanvraagtijdvakken SLIM-mkb bekend (opent in een nieuw venster)
- SNN, Subsidies voor zakelijk (opent in een nieuw venster)
- Ondernemersplein, Subsidies en regelingen (opent in een nieuw venster)
Subsidies veranderen vaak. Ik heb de status van elke regeling op de datum hiernaast op de bron zelf gecontroleerd. Kijk voor je aanvraagt altijd op de site van de uitvoerder, en vraag bij twijfel SNN of RVO zelf. Dit is geen subsidieadvies.
Wat is er veranderd
- WBSO-bedragen voor 2027, de aanvraagtermijn en de aangekondigde verruiming voor AI en software bijgewerkt.