Wat kost een beursstand?
Alleen de vloer kost op beurzen met een openbare prijslijst € 183 tot € 264 per m² excl. btw, plus een paar honderd euro aan vaste deelnamekosten. Standbouw komt erbij: bij de organisator vanaf € 110 per m², een eigen pop-upwand vanaf ruim € 500. Voor 12 m² ben je € 4.000 tot € 5.000 kwijt, zonder personeel, reis en drukwerk.
Lútsen MuurlingGecontroleerd door Lútsen Muurling op Bijgewerkt op 5 min lezen
Kerncijfers
- 21%Van de kosten van een beurs gaat gemiddeld naar standhuur. Standbouw en inrichting zijn 30%, personeel 16%, reis en overnachting 23%. Onderzoek uit 2018.Bron: AUMA, Messelexikon: Messekosten
- € 196Standhuur per m² op de Negenmaandenbeurs 2026, zonder standbouw en zonder het verplichte deelnamepakket van € 495.Bron: RAI Amsterdam, Negenmaandenbeurs 2026: specifieke evenementvoorwaarden
- € 851Verplicht mediapakket per bedrijf op EuroTier 2026, bovenop de standhuur en de registratie.Bron: DLG, EuroTier: Dates and prices
Een beurs kost meer dan de vloer en de stand. Er gaan dagen van je eigen mensen in zitten, en zonder opvolging blijft er na afloop weinig van over. Hieronder staan de posten op een rij, met prijzen van organisatoren die ze openbaar maken, en wat je naast de stand zelf kunt regelen.
Waar bestaan de kosten van een beurs uit?
De Duitse beursvereniging AUMA liet uitzoeken waar het geld van exposanten heen gaat. Gemiddeld over alle soorten beurzen:
| Post | Deel van het budget | Bijvoorbeeld |
|---|---|---|
| Standhuur en vaste kosten | 21% | vloer per m², registratie, verplicht mediapakket |
| Standbouw en inrichting | 30% | wanden, vloer, licht, meubels, beurswand en banners |
| Personeel | 16% | de dagen van je eigen mensen op de stand |
| Reis en overnachting | 23% | vervoer van mensen en stand, hotel |
| Overig | 10% | alles wat niet in de andere posten valt |
Het onderzoek is uit 2018 en gaat over Duitse beurzen, maar de verhouding laat zien waar je op moet rekenen: de huur is maar een vijfde van het totaal.
Wat kost standhuur per m²?
Veel Nederlandse agrarische en regionale beurzen, zoals de RMV, De Landbouwbeurs en de Landbouwvakdagen, publiceren geen prijslijst. Bij de RMV in Hardenberg en Gorinchem hangt de prijs volgens de organisator onder meer af van de grootte en de plek van je stand, en vraag je een offerte aan. Wie wel een prijs noemt:
| Beurs | Standhuur per m² | Vaste kosten erbij |
|---|---|---|
| Negenmaandenbeurs 2026 (RAI Amsterdam, publieksbeurs) | € 196, vroeg geboekt € 183 | deelnamepakket € 495 |
| GreenTech Amsterdam 2027 (tuinbouwtechniek) | € 250 tot € 264 vanaf 1 oktober 2026 | registratie € 545 |
| EuroTier 2026 (Hannover, veehouderij) | vanaf € 194 voor een rijstand | mediapakket € 851, registratie € 592 |
Bedragen van de Nederlandse beurzen excl. btw. De Negenmaandenbeurs is al geweest; de prijzen gelden voor die editie. Een hoekstand of eilandstand is duurder dan een rijstand, en wie laat boekt, betaalt bij sommige beurzen meer.
Wat kost de stand zelf?
Daar zit het grootste verschil. Grofweg zijn er drie keuzes:
| Keuze | Wat het kost | Bron |
|---|---|---|
| Standaardstand van de organisator | € 110 per m² (Negenmaandenbeurs), € 120 per m² vanaf 12 m² (GreenTech), bovenop de huur | organisatoren |
| Eigen pop-upwand of mobiele stand | rechte pop-upwand van 3 meter € 523, roll-up rond € 41 | Helloprint |
| Stand die je zelf opbouwt, 6 tot 36 m² | € 1.500 tot € 6.000 | Beurswand.nl |
| Stand van een standbouwer, 12 m² of groter | € 10.000 tot meer dan € 100.000 | Beurswand.nl |
De bedragen van de organisatoren en Helloprint zijn excl. btw; bij Beurswand.nl staat het er niet bij.
Bij een standaardstand van de organisator krijg je volgens de prijslijsten van GreenTech en de Jaarbeurs wanden, vloerbedekking, licht en stroom. Wat er dan nog mist, zijn de prints op de wanden, banners en folders: het beursmateriaal in je eigen huisstijl. Voor grote formaten zoals een beurswand is minder resolutie nodig dan voor een folder; waarom, lees je in RGB of CMYK voor drukwerk. Staat je merkkleur ook op je machines, lees dan Pantone, RAL en CMYK.
Wat kost een stand van 12 m² in totaal?
Een rekenvoorbeeld, geen klant. Stel: je staat met een standaardstand van 12 m² op een vakbeurs met de prijzen van GreenTech, en je laat het beursmateriaal en de advertenties rond de beurs door mij doen.
| Post | Bedrag |
|---|---|
| Vloer: 12 × € 250 | € 3.000 |
| Registratie | € 545 |
| Standaardstand Basic: 12 × € 120 | € 1.440 |
| Ontwerp wandprints en banner, stel 6 uur × € 80 | € 480 |
| Advertenties rond de beurs opzetten, stel 3 uur × € 80 | € 240 |
| Subtotaal, excl. btw | € 5.705 |
Daar komen nog bij: een folder of flyer (ontwerp vanaf € 200), de drukkosten van je prints, het advertentiebudget dat je rechtstreeks aan Meta of Google betaalt, en de dagen, reiskosten en overnachtingen van je mensen. Volgens AUMA gaat bijna 40% van een beursbudget naar personeel, reis en overnachting.
Wat regel je naast de stand?
Een stand trekt vooral mensen die toch al langslopen. Wat het verschil maakt, gebeurt eromheen:
- Beursmateriaal dat bij elkaar past. Wand, banner, folder en visitekaartje in dezelfde huisstijl. Ik ontwerp het en lever het drukklaar aan; het drukken kan ik voor je regelen, de drukkosten staan dan apart op de offerte. Een flyer kost bij mij vanaf € 200, ander beursmateriaal € 80 per uur. Zie grafische vormgeving.
- Advertenties rond de beurslocatie. Op Facebook en Instagram kun je je richten op mensen in een straal rond het beursterrein, in de dagen voor en tijdens de beurs. Wat dat kost, lees je in wat kost adverteren op Facebook en Instagram. Ik zet die campagnes op en houd ze bij, in Meta, Google en LinkedIn.
- Posts voor, tijdens en na de beurs. Met je standnummer vooraf, korte video’s vanaf de stand, en een vervolg voor wie er niet was. Voor de agrarische sector staat dat uitgewerkt in boeren online bereiken. Verkoop je machines, lees dan ook landbouwmachines online verkopen.
- Opvolging. Spreek vooraf af wie na de beurs wie belt, en binnen hoeveel dagen.
Zelf regelen of laten doen?
Zelf regelen is prima als…
- je een standaardstand van de organisator neemt en alleen je logo erop wilt
- je al goede bestanden hebt van je beurswand en roll-ups
- je posts voor en na de beurs zelf maakt en plant
Laat het doen als…
- je wand, banners en folders er hetzelfde uit moeten zien als je huisstijl
- je mensen wilt bereiken die rond de beurs in de buurt zijn, met advertenties
- de beurs over een paar weken is en niemand tijd heeft
Stuur me je huisstijl en een paar bestanden. Ik kijk of alles klopt, op scherm en op papier, en zeg eerlijk wat beter kan.
Vraag de gratis huisstijlcheck aanMeer over drukwerk en beurzen lees je op de pagina drukwerk ontwerpen en aanleveren.
Mijn advies
Reken eerst terug: hoeveel nieuwe klanten moet de beurs opleveren om de kosten waard te zijn? Geef dan niet alles uit aan vloer en stand. Houd budget over voor drukwerk dat bij je huisstijl past, en voor advertenties voor mensen in de buurt van de beurs, in de weken ervoor en tijdens de beurs. En spreek vooraf af wie na de beurs wie belt, en wanneer.
Eigenaar van Onrust Media
Ik werkte als vormgever en marketeer, ook in de makelaardij, en help nu als zelfstandige mkb-bedrijven met marketing, vormgeving, websites en software. Elk artikel in de kennisbank controleer ik zelf en houd ik bij.
Veelgestelde vragen
Is een beursstand huren of kopen goedkoper?
Dat hangt af van hoe vaak je staat. Een standaardstand van de organisator huur je per beurs per m². Een eigen pop-upwand of modulaire stand koop je één keer en neem je mee. Ga je meerdere keren per jaar, reken dan beide uit over twee of drie jaar, inclusief opslag en vervoer.
Krijg ik subsidie voor een beurs?
Voor een beurs in het buitenland soms wel. Via de regeling SIB van RVO krijg je 50% van de standhuur en standbouw terug, tot € 2.500 per beurs en € 6.500 per jaar. Reis en verblijf tellen niet mee. Het budget voor 2026 is op. RVO schrijft dat er vanaf januari 2027 nieuw budget is, maar de huidige regeling loopt op 1 januari 2027 af. Onder welke voorwaarden je in 2027 subsidie krijgt, was op 4 november 2026 nog niet bekend.
Wat kost beursmateriaal zoals een roll-up of beurswand?
Een rechte pop-upwand van ongeveer drie meter breed kost bij Helloprint € 523 excl. btw, met print, frame en trolley. Een eenvoudige roll-up kost daar rond de € 41 excl. btw. Het ontwerp komt erbij: bij mij € 80 per uur, drukklaar aangeleverd, en het drukken kan ik voor je regelen.
Bronnen
Gecontroleerd door Lútsen Muurling op 30 oktober 2026.
- AUMA, Messelexikon: Messekosten (opent in een nieuw venster)
- RAI Amsterdam, Negenmaandenbeurs 2026: specifieke evenementvoorwaarden (opent in een nieuw venster)
- GreenTech Amsterdam, Participation rates (opent in een nieuw venster)
- DLG, EuroTier: Dates and prices (opent in een nieuw venster)
- Jaarbeurs, TechniShow: stand construction rates (opent in een nieuw venster)
- RMV Nederland, Exposanten (opent in een nieuw venster)
- Helloprint, Pop-up display (opent in een nieuw venster)
- Helloprint, Budget roll-up banners (opent in een nieuw venster)
- Beurswand.nl, Exhibition stand costs (opent in een nieuw venster)
- RVO, SIB: individuele beursdeelname (opent in een nieuw venster)
- Staatscourant 2022, 8696: Subsidieprogramma Support International Business 2022-2026 (opent in een nieuw venster)
Prijzen van beurzen gelden per editie en veranderen elk jaar; bij EuroTier en Beurswand.nl staat niet of ze incl. of excl. btw zijn. De roll-up komt van de Belgische site van Helloprint (incl. 21% btw). De verdeling van AUMA komt uit een Duits onderzoek uit 2018 over alle soorten beurzen. Mijn prijzen zijn excl. btw.
Wat is er veranderd
- Bij subsidie voor een beurs staat nu dat de SIB-regeling eind 2026 afloopt en de voorwaarden voor 2027 nog niet bekend zijn.