Contentkalender maken: zo plan je je posts
Een contentkalender is de planning van je posts voor de komende weken. Per post zet je erin: datum, kanaal, soort post, thema, onderwerp, de eerste zin, het beeld, wat de lezer moet doen en de status. Maak hem een maand vooruit in Excel, Google Sheets of een planningstool, en begin met twee kanalen.
Lútsen MuurlingGecontroleerd door Lútsen Muurling op Bijgewerkt op 5 min lezen
Kerncijfers
- 29%Van 980 ondervraagde B2B-marketeers, vooral uit Noord-Amerika, noemt 29% de eigen contentstrategie zeer of extreem effectief.Bron: Content Marketing Institute, B2B Content Marketing Benchmarks, Budgets, and Trends: Outlook for 2025
- 30 dagenZo ver vooruit kun je op Instagram berichten en reels plannen zonder betaald Meta One-abonnement.Bron: Meta Helpcentrum, Berichten en reels verder van tevoren plannen op Instagram met Meta One
- 3 maandenZo ver vooruit kun je een post op een LinkedIn-bedrijfspagina inplannen.Bron: LinkedIn Help, Schedule a LinkedIn Page post
Een contentkalender is gewoon een lijst met je posts voor de komende weken, zodat je niet elke ochtend hoeft te bedenken wat je vandaag plaatst. Hieronder staan de kolommen die ik zelf gebruik, een ingevuld voorbeeld, zes stappen om er een te maken en waar je hem het makkelijkst bijhoudt.
Wat moet er in een contentkalender staan?
Eén regel per post, met deze kolommen:
| Kolom | Wat je invult |
|---|---|
| Datum en dag | wanneer de post online gaat |
| Kanaal | bijvoorbeeld LinkedIn, Instagram, Facebook of je Google Bedrijfsprofiel |
| Soort post | foto, carrousel (meerdere beelden om door te vegen), korte video of tekst |
| Thema | een van je vaste onderwerpen, zoals tips, achter de schermen, klantvragen of aanbod |
| Onderwerp | waar deze ene post over gaat |
| Eerste zin | de zin die moet zorgen dat iemand stopt met scrollen |
| Beeld | welke foto of video, en of die er al is of nog gemaakt moet worden |
| Actie | wat de lezer moet doen: bellen, de site bekijken, reageren |
| Status | idee, geschreven, goedgekeurd, ingepland |
De kolom beeld scheelt het meeste gedoe. Zie je een week vooruit dat er voor drie posts nog een foto nodig is, dan maak je die gewoon tijdens het werk.
Hoe maak je een contentkalender?
In zes stappen:
- Kies je kanalen. Twee kanalen waar je klanten echt zitten. Liever twee goed dan vijf half. Verkoop je aan bedrijven, lees dan LinkedIn voor bedrijven.
- Bepaal drie of vier vaste thema’s. Bijvoorbeeld tips, achter de schermen, vragen van klanten en je aanbod. Zo hoef je niet elke keer opnieuw te bedenken waar het over gaat.
- Zet de momenten van de maand erin. Feestdagen, schoolvakanties, beurzen, het seizoen in je branche en je eigen acties. In de landbouw bepaalt het seizoen bijna alles, zie boeren bereiken via social media.
- Verdeel de posts over de maand. Wissel af in thema en in soort post. Houd ongeveer tachtig procent waarde, zoals tips en verhalen, en twintig procent verkoop.
- Kijk welk beeld je al hebt. Foto’s, video’s, een brochure of een oud bericht dat het opnieuw verdient. Schrijf erbij wat er nog gemaakt moet worden.
- Laat het goedkeuren, schrijf uit en plan in. Wie ook maar iets over de posts te zeggen heeft, kijkt nu mee. Daarna schrijf je de posts en plan je ze in. Houd aan het eind van de maand bij wat goed werkte.
Hoe ziet een contentkalender eruit?
Een verzonnen voorbeeld voor een installatiebedrijf met twee kanalen, de eerste twee weken van een maand. Twee posts per week, dus acht per maand:
| Datum | Kanaal | Soort | Thema | Onderwerp | Eerste zin | Beeld | Actie | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ma 2 | foto | achter de schermen | nieuwe monteur begint | “Vandaag begint onze nieuwe monteur.” | foto in de bus, nog maken | reageren | geschreven | |
| do 5 | carrousel | tips | cv-ketel klaar voor de winter | “Drie dingen die je zelf kunt checken voordat het koud wordt.” | 3 foto’s uit archief | site bekijken | goedgekeurd | |
| di 10 | korte video | klantvragen | “Moet mijn ketel vervangen?” | “Deze vraag krijgen we elke week.” | video op locatie, nog maken | bellen | idee | |
| vr 13 | tekst | aanbod | onderhoudscontract | “Liever geen storing in januari?” | geen | site bekijken | idee |
Je ziet in één oogopslag wat er nog moet gebeuren: twee beelden maken en twee posts schrijven.
Hoeveel posts per maand?
Minder dan je denkt. Acht posts per maand op twee kanalen is een goed begin, zolang je het volhoudt. Dat is twee per week. Een vast ritme dat je drie maanden aanhoudt, doet meer dan een maand lang elke dag posten en daarna niets.
Een vastgelegd plan lijkt ook te helpen. In een onderzoek van het Content Marketing Institute onder 980 B2B-marketeers, vooral uit Noord-Amerika, noemt 47% van de best presterende groep een vastgelegde strategie als een van de redenen van hun succes. Van alle ondervraagden vindt maar 29% de eigen contentstrategie zeer of extreem effectief.
Waar houd je je contentkalender bij?
Begin gewoon in Excel of Google Sheets. Dat is gratis, en iedereen kan het lezen. Een planningstool is handig voor het inplannen zelf: de posts gaan dan automatisch online. Meta Business Suite is gratis voor Facebook en Instagram, tools als Metricool plannen meerdere kanalen tegelijk. Plan je in Instagram of LinkedIn zelf, let dan op deze grenzen:
- Instagram: zonder betaald Meta One-abonnement plan je berichten en reels maximaal 30 dagen vooruit (Meta).
- LinkedIn-bedrijfspagina: inplannen kan van een uur tot drie maanden vooruit, en alleen beheerders met de juiste rol kunnen het (LinkedIn).
Een maand vooruit plannen past dus net binnen wat de platforms toelaten. Maak je de kalender eerder klaar, plan de laatste Instagram-posts van de maand dan wat later in.
Wil je het liever uit handen geven? Een contentkalender met de posts erbij zit in mijn maandpakketten, en kan ook los. Hoe ik dat aanpak, staat op de pagina online marketing. Posts zijn na een paar dagen uit beeld, je website blijft. Hoe je met je site ook in antwoorden van AI-zoekmachines komt, lees je in GEO: vindbaar in ChatGPT en AI. Wat social media uitbesteden kost, lees je in wat kost social media uitbesteden. Twijfel je of je het zelf blijft doen? Lees marketing uitbesteden of zelf doen. Weet je nog niet welke kanalen en welk doel? Begin dan met een socialmediastrategie op één A4.
Mijn advies
Plan een maand vooruit, niet een jaar. Een jaaroverzicht met de grote momenten is handig, maar posts die je drie maanden vooruit schrijft, kloppen vaak niet meer met wat er in je bedrijf gebeurt. Liever twee kanalen goed dan vijf half. Ongeveer tachtig procent waarde, zoals tips en verhalen, en twintig procent verkoop. En laat elke maand een plek open voor iets wat die week gebeurde.
Eigenaar van Onrust Media
Ik werkte als vormgever en marketeer, ook in de makelaardij, en help nu als zelfstandige mkb-bedrijven met marketing, vormgeving, websites en software. Elk artikel in de kennisbank controleer ik zelf en houd ik bij.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een contentkalender in Excel?
Zet de kolommen uit dit artikel bovenaan een werkblad: datum, dag, kanaal, soort post, thema, onderwerp, eerste zin, beeld, actie en status. Eén regel per post, één tabblad per maand. Met een filter op status zie je in één oogopslag wat nog geschreven of goedgekeurd moet worden. Werk je met meer mensen, dan is Google Sheets handiger om te delen.
Wat is het verschil tussen een contentplan en een contentkalender?
Een contentplan is het waarom en het wat: voor wie je post, op welke kanalen, met welke thema's en wat je wilt bereiken. Meestal voor een kwartaal of een jaar. De contentkalender is het wanneer: de concrete posts per dag. Eerst het plan, dan de kalender, anders vul je vakjes zonder doel.
Hoe begin je met content maken als je geen ideeën hebt?
Begin bij de vragen die klanten je stellen, aan de telefoon of op de bouwplaats. Elke vraag is een post. Maak daarnaast foto's van je werk terwijl je bezig bent, ook als het niet mooi is. Echte beelden uit je bedrijf zeggen meer dan stockfoto's, en zo heb je altijd iets om te laten zien.
Bronnen
Gecontroleerd door Lútsen Muurling op 30 oktober 2026.
- Content Marketing Institute, B2B Content Marketing Benchmarks, Budgets, and Trends: Outlook for 2025 (opent in een nieuw venster)
- Meta Helpcentrum, Berichten en reels verder van tevoren plannen op Instagram met Meta One (opent in een nieuw venster)
- LinkedIn Help, Schedule a LinkedIn Page post (opent in een nieuw venster)
Het onderzoek van het Content Marketing Institute gaat over B2B-marketeers, vooral uit Noord-Amerika (enquête zomer 2024). De planningsgrenzen van Meta en LinkedIn kunnen veranderen; ze zijn gecontroleerd op de datum hiernaast.