Realworks koppelen aan je website: plugin of maatwerk?

Je zet een woning in Realworks, en hij staat op Funda. Maar op je eigen website? Daar staat hij pas als iemand hem er met de hand op zet, of als er een koppeling is. Ik werkte als vormgever en marketeer ook in de makelaardij, en ik bouwde software voor een makelaarskantoor. Hieronder lees je hoe een Realworks koppeling werkt, wat het kost en wanneer een plugin genoeg is.

Hoe krijg je je Realworks-aanbod op je eigen website?

Via de API van Realworks. Dat is de officiële ingang waarmee andere software gegevens uit Realworks mag ophalen en erin mag zetten. Er zijn twee manieren om die te gebruiken:

1. Een kant-en-klare plugin voor WordPress. Je installeert hem, vult de toegangsgegevens in, en je aanbod verschijnt in de vormgeving van de plugin of je thema.
2. Een koppeling op maat. De koppeling haalt het aanbod op en zet het in je eigen website, in je eigen ontwerp, met precies de pagina’s en functies die jij wilt.

Vroeger werkte dit met een XML-feed. Bouwers en partners meldden al in 2019 en 2021 dat die verouderd raakte en dat koppelingen naar de API overgingen. Werkt je site nog met een oude feed, laat dat dan nakijken.

Welke API’s heeft Realworks?

Realworks heeft aparte API’s per soort gegevens. Voor je website zijn deze het belangrijkst:

• Wonen API. Hiermee haal je woningen op die in het CRM staan. Je kunt er ook leads, statistieken en zoekopdrachten mee terugzetten in Realworks.
• Business API. Hetzelfde voor bedrijfsonroerend goed.
• Nieuwbouw API. Projecten, bouwtypen en bouwnummers, en je zet er geïnteresseerden en contactverzoeken mee terug.

Daarnaast zijn er API’s voor relaties, agenda, taken en facturen. Die zijn interessant als je Realworks wilt koppelen aan andere systemen, zoals je mailprogramma of je boekhouding. Hoe een API-koppeling in het algemeen werkt, lees je bij API-koppeling.

Hoe krijg je toegang tot de Realworks API?

Dit is de stap waar het in de praktijk vaak op wacht. Volgens Realworks gaat het zo:

1. Jij neemt de API af in de Realworks CRM Marketplace, voor jouw kantoor.
2. Je bouwer of de maker van de plugin registreert zich op het ontwikkelaarsportaal van Realworks.
3. Je geeft toegang tot de gegevens van jouw kantoor. Realworks werkt met niveaus: jij bepaalt welke gegevens je vrijgeeft.
4. De koppeling wordt gelegd met de ontwikkelaarsgegevens van de bouwer, aan jouw kantoor.

Wat de API-toegang bij Realworks kost, staat niet openbaar op de prijzenpagina, en kan volgens bouwers per kantoor verschillen. Vraag het na voordat je kiest.

Plugin of koppeling op maat: wat past bij jou?

Een paar voorbeelden van plugins, met de prijzen op hun eigen site op 29 oktober 2026: Tussendoor van € 144 tot € 269 per jaar, afhankelijk van hoeveel woningen en hoe vaak hij bijwerkt; Allround Web € 199 per jaar, met inbouw vanaf € 245; Spits € 399 per jaar plus € 1.000 eenmalig.

Voor de meeste kantoren is een plugin de verstandige keuze. Hij is goedkoper, en de maker houdt hem bij als Realworks iets verandert.

Wanneer loont maatwerk voor een makelaar?

Als je meer wilt dan je aanbod tonen. Op Funda ben je één van de vele. Op je eigen site laat je zien wie je bent: je kantoor, je mensen, je kennis van de regio, en wat je al verkocht hebt. Een makelaar wil zijn aanbod in zijn eigen huisstijl, ook in print, zonder dat hij alles twee keer hoeft in te voeren. En hij wil de aanvraag zelf binnenkrijgen, zoals een waardebepaling of een bezichtiging, in plaats van dat de klant via een platform binnenkomt. De site is waar je verkopers wint, Funda is waar je kopers vindt. Wat er verder op een goede site voor je kantoor moet, lees je in makelaarswebsite, en hoe je meer verkopers binnenhaalt in meer waardebepalingen als makelaar.

Daar kan maatwerk bij helpen:

• Advertenties en drukwerk uit je aanbod. Met een paar klikken een advertentie of brochure in je eigen huisstijl, zonder alles opnieuw in te typen.
• Aanvragen terug in Realworks. Een bezichtigingsaanvraag of een waardebepaling van je site komt als lead in Realworks, bij de goede woning, met de pagina waar hij vandaan kwam.
• Aanbod dat niet in een standaard format past, zoals bedrijfspanden of beleggingen.
• Koppelingen met je marketing, zoals je nieuwsbrief of je advertenties.

Wat dat kost, hangt af van wat je wilt. Een overzicht van bedragen per soort klus staat in wat kost software op maat.

Doe het even: kijk op je eigen site of je nieuwste woning er al op staat, en hoe lang het duurde voordat hij er stond. En vraag je af waar de laatste aanvraag via je site terechtkwam.

Wil je weten wat het voor jouw kantoor zou opleveren? Doe de Automatiseringsscan, of lees hoe ik werk bij software en automatisering.